Com a implementação da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) surge a necessidade de aprimoramento das políticas de home office das empresas, visando a segurança das informações que os colaboradores manipulam de suas residências. Levando-se em conta que muitas empresas nos últimos anos já adotaram a política de home office, é necessário conscientizar todos das diretrizes da LGPD por meio de treinamentos virtuais, webinars ou “lives” sobre a aplicação da lei no home office.
O acesso remoto ao servidor das empresas por meio de equipamentos particulares, como notebooks, requer adoção de medidas técnicas e organizacionais para a proteção dos dados de pessoa física acessados remotamente, buscando a implementação de ferramentas de TI mais seguras, com senhas, e até controles de acessos ou de “logs” aos servidores das empresas, uso da nuvem, dentre outros.
Existe a possibilidade da empresa deixar o home office de forma parcial, intercalando dias no escritório e na residência, uma vez que ao fazê-lo nas instalações da empresa é a forma mais segura e com a devida confidencialidade tecnológica e documental, a fim de evitar riscos de incidentes com vazamentos dos dados.
Acompanhe algumas medidas que poderão ser adotadas para garantir o cumprimento da LGPD:
- Priorizar as soluções digitais ao invés do papel, afinal as soluções digitais proporcionam maior rastreabilidade.
- Treinamentos – Seus colaboradores necessitam de conscientização da importância da LGPD e domínio nos procedimentos de segurança adotados pela empresa.
- Políticas – crie protocolos e não esqueça de implantar um contrato de confidencialidade com seus colaboradores, terceiros e clientes.
- Tecnologia segura – Acesse a rede da empresa por uma VPN e disponibilize antivírus licenciado e atualizado para toda empresa.
- Use ferramentas para ser possível rastrear o fluxo da informação dentro da empresa e entre os departamentos.
- Bloqueio – Oriente seus colaboradores a quando se afastarem da sua estação de trabalho, bloquear a tela do computador, para que pessoas não autorizadas tenham acesso aos dados pessoais.
- Bloqueie as informações para que elas não sejam salvas na unidade local do computador pessoal.
Sabemos que o ambiente fora do corporativo é mais vulnerável porque há pessoas de fora da empresa, como os próprios moradores da residência do colaborador, portanto é preciso que empresas e colaboradores entendam a importância da LGPD e apliquem todos os procedimentos com cautela, assim como é muito importante também criar um ambiente transparente e saudável entre todos, onde se sente segurança para comunicar ao superior caso ocorra algum incidente de segurança da informação a fim de evitar danos maiores.